Companiile care aduc forță de muncă străină în România susțin că este necesară digitalizarea completă a procedurilor birocratice pentru a accelera integrarea acestor lucrători. În prezent, procesele hibride, care implică atât depunerea online, cât și cea fizică a documentelor, prelungesc perioadele de așteptare și generează costuri inutile.
Potrivit unor reprezentanți ai sectorului, simplificarea digitală ar permite schimbarea angajatorului sau a funcției în mod integral online, fără a mai fi necesară prezentarea la ghișeu. De asemenea, documentele emise electronic, cum ar fi cazierul sau certificatele de la agențiile pentru ocuparea forței de muncă, ar putea fi validate direct pe platforme digitale, eliminând pași redundanți.
Una dintre problemele majore menționate o reprezintă întârzierile semnificative în procesarea dosarelor. În unele cazuri, cererile pentru avize de muncă permanente pentru personal calificat pot fi programate pentru soluționare abia peste câteva luni. Excepție face schimbarea angajatorului, care este prioritară, dar și aceasta ar putea fi optimizată printr-un flux digital integral.
Lipsa de digitalizare expune muncitorii străini la riscuri. Fără sprijinul unui angajator sau al unei agenții specializate, regularizarea situației lor devine dificilă. Mulți nu cunosc procedurile și se confruntă cu obstacole birocratice care le îngreunează accesul pe piața muncii.
Soluția propusă este implementarea unor secțiuni dedicate pe platformele online ale autorităților, alături de sisteme de programare cu termene reduse. Acest lucru ar reduce aglomerările, ar scuti timp și resurse și ar aduce beneficii financiare semnificative bugetului de stat.
Statisticile indică prezența a peste 150.000 de muncitori străini cu drept de muncă în România în prima jumătate a anului 2024, majoritatea provenind din țări asiatice și activând în domenii precum construcțiile, hospitality și transporturi. Digitalizarea ar putea spori eficiența în gestionarea acestor resurse umane esențiale pentru economie.